【緊急のお知らせ　（追記あり）】税務調査のお申し込みをいただいたW様へ

髙橋良和 — Wed, 31 Aug 2016 17:24:02 +0000

8月31日に税務調査「事前準備＆現地立会プラン」のご依頼をいただきましたW様。

「お問い合わせフォーム」にご記入いただきましたメールアドレスですが、そのアドレス宛にメールを送信したところ、正しく送信できない状態が続いております。

つきましては、大変恐縮ですが、「お問い合わせフォーム」にお名前と昨日とは別のメールアドレスをご記入いただき、再度タカジムまでお送りいただくか、こちらの電話までご連絡いただけないでしょうか。

ご連絡いただければ、早急に返信のメール、もしくはお電話を差し上げます。
お手数をおかけしますが、よろしくお願い申し上げます。

税理士事務所タカジム代表
髙橋良和

経費の証拠資料はレシートでも大丈夫です

髙橋良和 — Fri, 25 Sep 2015 12:41:32 +0000

「経費で落とす」というときに、必要になるのが支払いの根拠になる資料。領収書が一般的ですが、レシートでもOKです。

取引先との打ち合わせなどで、食事をするケースがよくありますが、その時に残しておかなければいけないのが、支払いの証拠となる資料です。

「領収書でないと」と思うかもしれませんが、大事なのは資料の種類ではなく内容。「支払いの中身が分かるかどうか」がポイントです。

証拠資料として認められるには、次の4点が必要になります。

経費として認めるかどうかは、税務署が判断することになりますが、その際に見ているのは、「支払いの事実があるか」と「その内容が経費としてふさわしいものかどうか」の2点ですから、

この点を確認するために証拠資料が必要になるわけです。

とすれば、証拠としてはレシートで十分ですよね。

レシートには、「日付」も「お店の名前」も「金額」も入っているわけですし、さらに、「内容」については細かいメニューや単価まで入っていますから、十分な確認の材料になります。

さらに、レシートはレジに入力された記録に基づいて出力されます。
レジの記録は、最終的に現金と突き合わせて正しいかどうかを確認しますから、わざと誤った入力をしようとすること可能性は低いです（それでもやろうと思えばできてしまいますけどね）。

一方で、レシートを元にして作成しているとは言え、手書きの領収書だと、誤って書かれる可能性もありますし、
（レシートと比べれば）意図して事実と違う内容を書くことも、比較的やりやすいでしょう。

証拠の”客観性”という意味でもレシートの方が、優れています。

と言うことで、経費の証拠資料としては、レシートで十分ですので、安心して使って下さい。

レシートは、領収書などのように手間がかからずに、ほとんどのお店ですぐに手に入れられます。

これは、経理をする上で重要なポイントで、経理で記録する取引の量はかなり多いですから、できるだけ少ない負担で証拠資料も入手したいものです。

手間を考えると面倒なので、経費にするのを諦めるというのでは、あまりにもったいないですからね。

認められる経費は必ず経費にする。
必要な証拠は全て揃える。
そのために、資料の入手も効率的に。

こんなところからも、経理の効率化は始められます。

経費の証拠資料はレシートでもOKです。
資料を簡単に集められれば、経理の効率化にもつながります。

ASTERISQUE のケーキは、やっぱりおいしい。